Assumimos a Administração do Condomínio, executamos todas as tarefas que por lei cabem ao Administrador desempenhando as funções que a legislação define.

Prestamos Serviços ao Nível:

Administrativo, contratação de serviços, manutenção, limpeza, apoio jurídico entre outros, cujas características podem ser ajustadas à medida das necessidades de cada edifício.

Utilizamos meios informáticos específicos para administração de condomínios, o nosso site permite-nos uma melhor aproximação aos nossos clientes, e assim proporcionarmos um apoio tão rápido quanto eficiente, este serviço oferece ao condómino a facilidade e comodismo de aceder a toda a informação financeira e contabilística do seu condomínio.

Recepção do prédio/Organização do condomínio:

• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício

• Relatório do estado em que o condomínio é entregue

• Legalização do condomínio (se ainda não estiver legalizado)

• Elaboração do regulamento do condomínio (se ainda não existir), assim como no zelo e cumprimento do mesmo

Contratação de Serviços:

• Celebração de contratos com entidades prestadoras de serviços ao condomínio (Elevadores, água, electricidade, limpeza e etc...) em nome do condomínio
• Fiscalização e controle dos serviços já contratados
• Verificação da existência dos seguros obrigatórios

Serviços administrativos:

• Criação e movimentação das contas do Condomínio (conta corrente, conta de fundo comum de reserva), de acordo com as pretensões dos Condóminos
• Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício
• Executar mapa com os valores de quotização que cabem a cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado
• Emissão de avisos para cobrança de quotas e respectivo recibo
• Elaborar, convocar, preparar e orientar as Assembleias de Condóminos com os mapas de despesas e receitas do condomínio, (a periodicidade é determinada pelos condóminos), lavrar e enviar as respectivas actas
• Execução das deliberações tomadas em Assembleia de Condóminos
• Apresentação de orçamentos para realizar as intervenções necessárias à conservação dos bens comuns
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais ou outras entidades como (Câmara Municipal, Conservatórias, Segurança Social, etc)
• Elaboração do orçamento anual para a gestão corrente do edifício, a submeter à aprovação da Assembleia de Condóminos

Sistema Informático via internet:

• Atribuição de uma password aos condóminos para acesso a toda a informação financeira e contabilística do seu condomínio, informação on-line sempre actualizada
• Possibilidade de comunicar por e-mail ou Skype de forma gratuita, a existência de alguma anomalia, de uma transferência ou de um pedido de informação

Acompanhamento, Manutenção, Segurança e Limpeza:

• Visita semanal ao edifício para manutenção simples (mudança de lâmpadas, lubrificação de portas e trincos) e verificação de anomalias e deficiências dos bens e espaços comuns
• Controle das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, electrobombas, extintores, etc.)
• Orientação do serviço de limpeza, efectuado dependente do tipo e da frequência, por norma sendo semanalmente, limpeza de vários tipos de pedra, mosaico, tijoleira, madeira, inox, e vidros, lavagem ou aspiração do acesso às garagens (anual), utilização de produtos de agentes qualificados, bacterianos e desinfectantes, com critérios e formas de execução na limpeza feita no exterior (a volta do prédio), portas, caixas do correio, paredes, rodapés, candeeiros, campainhas entre outros
• Manutenção dos jardins e floreiras, daremos garantias de qualidade e inovação
• Manutenção de edifícios (Electricistas, Canalizadores, etc.) com firmas especializadas
• Verificação Sistemas de segurança, como fechaduras das portas comuns, molas de compensação (afinação), inspecção aos extintores de incêndio
• Substituição de vidros, desentupimento de condutas de lixo, resolução de pequenas anomalias gerais

Apoio Gratuito:

• Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns
• Apoio no processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária

CUSTOS DE ADMINISTRAÇÃO:

• O valor depende do caso em particular do condomínio que possamos estar a tratar
• Inclui uma Visita Semanal ao Condomínio
• Condomínios com situações especificas carecem sempre de consulta de cotação de acordo com a situação real do respectivo condomínio
• Possibilidade de poder vir a existir uma cotação variável e/ou com tarifa plana incluíndo a resolução de todas as matérias que o condominio possa estar a ter e de complexa resolução, solicite-nos mais informações